Foire aux questions

Erreurs en aménagement de bureaux et comment les éviter

Un bon aménagement de bureau peut considérablement améliorer la productivité, le bien-être des employés et l’image de votre entreprise. Voici quelques erreurs fréquemment rencontrées et des conseils pour les éviter.

1. Négliger la planification de l’espace

Erreur : Ne pas prendre le temps de bien planifier l’espace peut entraîner une mauvaise utilisation des mètres carrés disponibles, créant des zones encombrées ou inutilisées.

Solution : Commencez par une analyse détaillée des besoins de votre entreprise et de vos employés. Identifiez les zones nécessaires (salles de réunion, open spaces, bureaux individuels, zones de détente) et planifiez leur disposition de manière à optimiser la circulation et l’interaction entre les équipes.

2. Ignorer l’ergonomie

Erreur : Négliger l’ergonomie peut entraîner des inconforts physiques pour les employés, réduisant leur productivité et augmentant les risques de troubles musculo-squelettiques.

Solution : Investissez dans du mobilier ergonomique (chaises réglables, bureaux à hauteur ajustable) et assurez-vous que chaque poste de travail est configuré de manière à minimiser les efforts physiques et les postures contraignantes.

3. Sous-estimer l’importance de l’éclairage

Erreur : Un éclairage insuffisant ou mal positionné peut causer de la fatigue visuelle et un inconfort général, affectant la concentration et la productivité des employés.

Solution : Privilégiez l’éclairage naturel autant que possible et complétez avec un éclairage artificiel bien réparti. Utilisez des luminaires avec une température de couleur appropriée et évitez les éblouissements en positionnant les sources lumineuses de manière stratégique.

4. Ne pas prévoir de zones de collaboration et de détente

Erreur : Ne pas inclure d’espaces de collaboration et de détente peut limiter les interactions entre collègues et empêcher les moments de décompression nécessaires à la créativité et au bien-être.

Solution : Intégrez des zones de travail collaboratif (salles de réunion informelles, espaces lounge) et des zones de détente (cafétérias, coins repos) pour encourager les échanges et permettre aux employés de se ressourcer.

5. Oublier la flexibilité

Erreur : Concevoir un espace de travail rigide peut poser des problèmes lorsque les besoins de l’entreprise évoluent, entraînant des coûts supplémentaires pour des réaménagements fréquents.

Solution : Optez pour un aménagement flexible avec des meubles modulables et des cloisons mobiles. Cela permettra d’adapter facilement l’espace aux changements organisationnels, comme l’augmentation des effectifs ou la réorganisation des équipes.

6. Choisir des matériaux et des couleurs inappropriés

Erreur : Utiliser des matériaux de mauvaise qualité ou des couleurs inappropriées peut donner une impression négative et affecter l’ambiance générale du bureau.

Solution : Sélectionnez des matériaux durables et faciles à entretenir. Choisissez des couleurs qui favorisent la concentration et la créativité, tout en reflétant l’image de votre entreprise. Par exemple, les tons neutres avec des touches de couleurs vives peuvent dynamiser l’espace sans le surcharger.

7. Négliger l’acoustique

Erreur : Une mauvaise gestion de l’acoustique peut entraîner des niveaux de bruit excessifs, perturbant la concentration et la communication.

Solution : Intégrez des solutions acoustiques comme des panneaux absorbants, des tapis épais, et des cloisons insonorisées pour réduire les nuisances sonores et créer un environnement de travail plus agréable.

L’aménagement de bureaux est un élément clé pour le succès et le bien-être de votre entreprise. En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez créer un environnement de travail optimal qui favorise la productivité, la collaboration et la satisfaction des employés. Chez Harri, nous sommes spécialisés dans la conception d’espaces de travail fonctionnels et esthétiques. Si vous avez un projet d’aménagement de bureaux, n’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de notre expertise.

Espaces de travail flexibles : la nouvelle norme du bureau moderne

À une époque où les modes de travail évoluent rapidement, l’aménagement de bureaux doit s’adapter pour répondre aux besoins changeants des employés et des organisations.
Découvrez comment les espaces de travail flexibles deviennent la nouvelle norme du bureau moderne.

Qu’est-ce qu’un espace de travail flexible ou flex-office ?

Un espace de travail flexible est un environnement conçu pour s’adapter aux différentes façons de travailler des employés.
Contrairement aux bureaux traditionnels avec des postes de travail fixes, les espaces de travail flexibles offrent des zones variées permettant aux employés de choisir l’endroit qui correspond le mieux à leurs tâches du moment.
Ces zones peuvent inclure :

• Open spaces pour la collaboration et l’interaction
• Espaces de concentration pour le travail individuel et sans interruption
• Salles de réunion modulables pour des rencontres formelles ou informelles
• Zones de détente et de créativité pour encourager l’innovation
• Postes de travail partagés ou « hot desks » pour les employés nomades

Les avantages des espaces de travail flexibles

Augmentation de la productivité : Les employés peuvent choisir des espaces adaptés à leurs besoins immédiats, favorisant ainsi une meilleure concentration et efficacité.

• Amélioration de la collaboration : Les open spaces et les zones de détente encouragent les échanges d’idées et la communication entre collègues.
• Réduction des coûts : Les espaces de travail flexibles permettent une utilisation optimale de l’espace, réduisant ainsi les besoins en mètres carrés et les coûts immobiliers.
• Adaptabilité : Ces environnements peuvent facilement être réaménagés pour s’adapter à l’évolution de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une croissance rapide ou d’une restructuration.
• Bien-être des employés : Offrir un choix de différents espaces de travail peut améliorer le bien-être et la satisfaction des employés, réduisant le stress et augmentant la motivation.

Comment mettre en place un espace de travail flexible ?

Chez Harri, nous avons une approche méthodique pour concevoir des espaces de travail flexibles qui répondent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici quelques étapes clés de notre processus :

• Analyse des besoins : Comprendre les besoins de l’entreprise et de ses employés grâce à des enquêtes, des ateliers et des observations.
• Conception personnalisée : Créer des plans d’aménagement sur mesure, intégrant des zones variées pour différentes activités de travail.
• Choix de mobilier et de technologies : Sélectionner des meubles modulables et des solutions technologiques pour faciliter la flexibilité et la mobilité.
• Mise en œuvre et suivi : Assurer une installation fluide et fournir un accompagnement continu pour ajuster l’espace en fonction des retours des utilisateurs.

Les espaces de travail flexibles représentent la nouvelle norme du bureau moderne. En tant qu’architecte d’intérieur à la tête de Harri, je suis convaincue que cette approche est essentielle pour répondre aux défis actuels des entreprises et améliorer le bien-être des employés.

Si vous souhaitez transformer vos bureaux et adopter des espaces de travail flexibles, n’hésitez pas à nous contacter.
Ensemble, nous créerons un environnement de travail inspirant et adapté à votre entreprise.

Quel est le périmètre d’intervention d’Harri ?

Les équipes Harri se déplacent principalement en région Auvergne-Rhône-Alpes. Néanmoins, nous sommes avant toute chose guidés par nos appétences et nos envies. S’il s’avère que votre projet se trouve au-delà des frontières de la région, n’hésitez pas à nous écrire. Nous étudions chacun des projets au même titre, et prenons nos décisions avec le cœur. 

Quelle différence entre un architecte et un décorateur d’intérieur ?

En fonction de la nature du projet, de son avancée et des missions à réaliser, il vous faudra faire appel à différents professionnels du métier. Mais comment choisir parmi les spécialités ? En réalité, c’est assez simple :

• L’architecte DPLG s’occupe majoritairement des gros œuvres à la base d’un projet de construction. Il est le maître des fondations.
• L’architecte d’intérieur prend quant à lui le relais en proposant des solutions d’aménagement, selon l’espace disponible. Il s’occupe également des spécialités annexes comme la plomberie ou la peinture. 
• Le décorateur d’intérieur arrive en dernière phase du projet. Une fois que la structure est posée et que les volumes sont définis, il intervient sur l’esthétique. C’est un créateur d’ambiance.

Mais parce que nous avons conscience qu’avoir affaire à différents interlocuteurs lors d’un suivi de chantier peut être rébarbatif, nous avons fait le choix d’occuper toutes ces positions. Harri prend en charge la totalité de votre projet au travers d’une approche de design global.

Combien coûte un architecte d’intérieur ?

Il est difficile d’estimer le coût d’une prestation sans avoir connaissance du projet. De façon à être le plus juste possible, le prix est généralement conclu au forfait. Il s’agit d’une offre à tiroirs qui va en réalité dépendre des caractéristiques et de la surface du chantier, mais aussi de la mission et du rôle que va endosser l’architecte d’intérieur. 

Comment choisir son architecte d’intérieur ?

L’architecte d’intérieur est un professionnel aux multiples facettes. Mais si la palette de ses missions et de ses compétences est vaste, elle ne conviendra pas forcément à votre projet. Dans la mesure du possible, le bouche-à-oreille est votre meilleur outil. Mais si vous n’avez pas la possibilité d’y faire appel, faites confiance à votre instinct et misez sur quelqu’un de disponible, avec qui vous pourrez construire une relation de confiance sur la durée. L’entente est la clé de la bonne compréhension et de la réussite d’un projet.